Retomada das Feiras & Eventos: Expectativas e projeções para o novo normal
Introdução:
Logo no início de abril realizamos uma primeira
pesquisa abordando as expectativas do mercado em relação aos
impactos do COVID-19 sobre o segmento de feiras e eventos
empresariais. Em continuidade, tomamos a iniciativa de realizar uma
nova pesquisa nesta primeira quinzena de setembro, visando levar ao
público que nos prestigia os novos cenários que agora se desenham
frente à crise que atinge o mercado de feiras e eventos empresariais.
Mesmo sendo uma simples pesquisa de opinião, sem caráter científico,
os dados coletados através de 5.152 formulários preenchidos e
encaminhados entre os dias 02 e 11 de setembro de 2020, revelam as
expectativas que os profissionais e executivos do setor projetam,
neste momento, em relação aos impactos do COVID-19, ao Novo Normal e
à retomada das Feiras e Eventos Empresariais ao longo dos próximos
meses.
Projeções:
Grupo I - Impactos do COVID-19
82,07% das empresas da cadeia produtiva de feiras e eventos estão
total ou parcialmente paralisadas desde o mês de março;
65,76% dos entrevistados acreditam que o mercado de feiras e eventos
terá, em 2020, uma retração maior que 40%;
74,48% das empresas do setor são de micro e pequeno porte, e assim
muito vulneráveis à uma crise de tão grandes proporções. Além disso,
65,76% dos entrevistados declararam que não tiveram acesso a linhas
de crédito ou auxílio emergencial;
20,88% dos entrevistados declaram que suas empresas já não dispõem
de estrutura para retomar as atividades, o que sinaliza que pelo
menos 54.000 empresas dificilmente retornarão ao mercado (a cadeia
produtiva de feiras e eventos empresariais compreende pelo menos
270.000 empresas que se somam um verdadeiro exército de
freelancers e autônomos).
Grupo II - Novo Normal
71,74% dos entrevistados acreditam que a aplicação de rígidos
protocolos reduzirá, nas pessoas e nas empresas, o temor de
participar de eventos presenciais ou híbridos;
64,67% dos entrevistados também acreditam que a aplicação destes
protocolos vão viabilizar a realização de feiras e eventos
tradicionais antes da disponibilidade de uma vacina contra o COVID-19;
Na opinião de expressiva maioria dos entrevistados os novos
formatos, quando comparados com os tradicionais, resultarão em:
86,95%: Menor número de visitantes
77,17%: Menor número de expositores
55,98%: Menos interação e networking
63,55%: Efetivação de menos negócios
86,34% dos entrevistados opinaram que a retomada das feiras e
eventos empresariais somente ocorrerá a partir de janeiro:
13,66%: Ainda em 2020
42,31%: Janeiro
11,41%: Fevereiro
15,06%: Março
17,55%: Abril
Grupo III - Projeções 2021
75,54% dos entrevistados acreditam que em 2021, não se reduzirá o
interesse em participar de feiras e eventos empresariais:
45,65%: Crescerá
29,89%: Ficará estável
24,46%: Diminuirá
55,43% dos entrevistados acreditam que, em 2021, o mercado de feiras
e eventos empresariais não passará por um período de retração:
47,28%: Terá crescimento gradual
8,15%: Ficará estável
10,33%: Terá retração de até 10%
11,96%: Terá retração de 10% a 20%
22,28%: Terá retração maior que 20%
Cenários:
A pesquisa que realizamos logo no início de abril, revelou que,
naquele momento, o mercado esperava que as feiras e os eventos
empresariais poderiam ser retomados a partir de agosto. Com esta
expectativa, os promotores e organizadores logo deram prioridade à
reprogramação dos mais 3,800 eventos então previsto para 2020, com
cancelamentos e remanejamentos para o segundo semestre ou para 2021
e 2022.
Com os frequentes adiamentos da abertura das atividades e as
incertezas em relação à duração da crise, promotores e
organizadores, além de cancelarem cerca de 1.100 eventos, também
passaram a assumir os formatos online e híbrido para satisfazer aos
rígidos protocolos. Como resultado, o número eventos online já
supera a casa de 1.000, algo acima de 50% do total de 2.000 que
agora são previstos para 2020.
Em resumo, este breve histórico mostra que:
O calendário de 2020 previa a realização de 3.800 eventos;
Com o COVID-19, 1.100 foram cancelados e 700 reprogramados para 2021
e 2022;
Como resultado, o Calendário 2020 neste momento prevê a realização
de apenas 2.000 eventos, dos quais 1.100 assumiram o formato
online. (*) Fonte Calendário Feiras do Brasil 2020
Neste ponto, cabe ressaltar que “FEIRA” é um conceito milenar
consolidado em todo o mundo. Isto se revela nos frequentes
contatos que mantemos com o público que nos prestigia. Nas
conversas que mantemos fica claro que, na percepção da maioria das
pessoas, a realização de “feiras online” é uma solução transitória
que só vem sendo implementada enquanto as feiras tradicionais,
cujos formatos muito bem conhecemos, não podem ainda ser
realizadas.
Soma-se a isto, o fato de que a pesquisa que realizamos agora
na primeira quinzena de setembro, revela que na opinião de
expressiva maioria dos profissionais que atuam no setor, os novos
formatos, quando comparados aos tradicionais, trazem a desvantagem
de reduzir o número de visitantes e de expositores, o que resulta
em menos networking e menos negócios. Na retomada das atividades,
estas questões colocam a nossa frente o desafio de rapidamente
aprimorar a formatação de eventos no Novo Normal e, além disso, de
também renovar nos visitantes, nos expositores e no público em
geral, a visão de que as feiras continuam sendo fortemente
geradoras de networking e negócios.
E complementando, esta pesquisa revela a extensão da crise que
assola a cadeia produtiva de feiras e eventos empresariais. Com as
atividades paralisadas desde março e com pouco acesso às políticas
públicas de proteção aos setores mais atingidos, 20% dos
profissionais e executivos que atuam no setor declararam que suas
empresas já não dispõem de estrutura para a retomada das
atividades, o que já pode resultar no fechamento de pelo menos
54.000 empresas e na inviabilidade financeira de centenas de
milhares de freelancers e autônomos (segundo a ABEOC, na cadeia
produtiva atuam cerca de 270.000 empresas). E como a expectativa é
que a retomada das atividades somente deverá ocorrer a partir de
janeiro, podemos esperar que, ao final, estes números acabem sendo
ainda mais elevados.
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